Alles, was assetcode heute kann — sortiert nach dem, was Sie brauchen. Nehmen Sie sich fünf Minuten und schauen Sie sich in Ruhe um: sieben Stationen, von der Nebenkostenabrechnung bis zum Prüfnachweis-Register.
Beginnen Sie bei Abrechnung und Versammlung (Station 1), dann Zugänge für Bewohner und Eigentümer (Station 5) und die Pflichten (Station 3).
Bei Station 1 einsteigen ↓Beginnen Sie bei der Aufnahme (Station 2), dann die Jahres-Arbeit (Station 1) und die Kostenkontrolle der KI (Station 6).
Bei Station 2 einsteigen ↓Beginnen Sie bei Pflichten und Nachweisen (Station 3), dann der Bestand auf einem Schreibtisch (Station 4) und Sicherheit (Station 7).
Bei Station 3 einsteigen ↓KI-Ergebnisse sind gekennzeichnete Entwürfe und Vorprüfungen — Sie prüfen den Inhalt, Sie geben frei. Rechtsberatung leisten wir nicht, und behördliche oder ZÜS-Prüfungen ersetzt die Akte nicht. Was hier steht, ist live geschaltet und mit dem Startguthaben selbst ausprobierbar. Wie eine Auswertung konkret aussieht — mit Fundstellen und Ergebnis in Euro — zeigt die Beispielauswertung auf der Startseite.
Aus den Unterlagen, die ohnehin in der Akte liegen, entstehen die Jahres-Dokumente — als gekennzeichnete Entwürfe. Sie prüfen, Sie geben frei.
Umlageschlüssel je Position, Vorauszahlungen gegengerechnet — das Ergebnis je Einheit steht centgenau als Word-Entwurf bereit.
Im Portal: Verwaltung → NebenkostenZur Abrechnung entsteht auf Wunsch eine verständliche Erläuterung je Einheit — als Entwurf, den Sie selbst prüfen und weitergeben.
Im Portal: Nebenkosten → ErklärungEinladung mit Tagesordnung als Entwurf, Ampel für die Drei-Wochen-Frist nach § 24 WEG. Nach der Versammlung liest die KI Ihr Protokoll und schlägt die Beschlüsse zur Übernahme vor.
Im Portal: Verwaltung → VersammlungDas Stufenmodell des CO₂-Kostenaufteilungsgesetzes rechnet die Anteile von Vermieter und Mieter — aus der Heizkostenabrechnung oder direkt aus dem Verbrauch.
Im Portal: Verwaltung → CO₂Unterjährige Verbrauchsinfo (§ 6a), Fristenkataster für die Messtechnik (§ 5) und Warnung vor Kürzungsrisiken (§ 12 HeizkostenV) — rechnerisch, ohne KI-Kosten.
Im Portal: Portal → HeizkostenXRechnung und ZUGFeRD erkennt die Akte beim Upload von selbst: Betrag, Aussteller, Positionen — ohne KI-Kosten.
Im Portal: Einwurf & UploadE-Mail oder Brieftext einwerfen — die KI erkennt, worum es geht, und legt den Vorgang am richtigen Objekt ab. Jeder Mandant hat eine eigene Akte-Mail-Adresse.
Im Portal: EinwurfEinheiten mit Flächen, Anteilen und Vorauszahlungen, Mietverhältnisse und Schriftverkehr — neben der Technik desselben Hauses.
Im Portal: Objekt → EinheitenHunderte Dateien hochladen — die KI erkennt, was was ist, und baut die Struktur je Objekt, Gebäude und Anlage.
Im Portal: UploadEin Haken je Mandant genügt: Neu Hochgeladenes wird automatisch eingelesen und einsortiert — statt Klick für Klick.
Im Portal: Einstellungen → Auto-EinlesenBestandslisten bis 5.000 Zeilen importieren — mit Import-Bilanz und einem Klick zurück, wenn etwas nicht passt.
Im Portal: ImportWas die KI nicht sicher zuordnen kann, wartet sichtbar auf Ihre Entscheidung — nichts verschwindet stillschweigend.
Im Portal: ReviewOrdnerbaum, Zeitstrahl und Übergabe-Export — auch für den Tag, an dem ein Objekt den Eigentümer wechselt.
Im Portal: ArchivEin Fehlklick ist kein Drama: Zuordnungen lassen sich ohne Datenverlust zurücknehmen.
Im Portal: direkt am DokumentIhre Notizen je Objekt — Zugang über den Hof, Heizung Baujahr 2009 — fließen in jede weitere Auswertung ein.
Im Portal: Objekt → NotizenWelche Betreiberpflichten Ihr Objekt hat — nach Gewerk, mit Status und nächstem Schritt.
Im Portal: PflichtenBeim Einlesen eines ZÜS- oder Sachkundigenberichts schlägt die Akte die Fristen gleich mit vor — ein Klick, übernommen.
Im Portal: FristenWird eine Frist fällig, liegt der passende nächste Schritt als Entwurf bereit — Sie entscheiden, was damit geschieht.
Im Portal: FristenZÜS- und BetrSichV-Nachweise mit Beleg an einem Ort — als PDF oder CSV exportierbar, wenn jemand fragt.
Im Portal: Fristen → NachweiseDatierte Neuerungen der Pflichtenlage — mit Betroffenheit je Objekt statt allgemeiner Newsletter-Prosa.
Im Portal: Fristen → NeuerungenBauabnahmen je Gewerk mit Gewährleistungs-Ampel (BGB/VOB), die Inbetriebnahme als Anker für Prüftermine.
Im Portal: Objekt → PflichtenAlle Fristen und Termine in einem Kalender — auch als Abo für Outlook & Co.
Im Portal: KalenderAlle Objekte mit Ampeln, offenen Punkten und dem, was heute dran ist — statt zweihundert Ordnern.
Im Portal: CockpitWo fehlen Wartungsverträge, Nachweise, Unterlagen? Der Deckungsgrad zeigt es je Objekt und für das ganze Portfolio.
Im Portal: Objekte → PortfolioReports als Excel/CSV für Einkauf und Buchhaltung; der Eigentümerbericht entsteht als PDF — bewusst ohne KI.
Im Portal: BerichteKleinvermieter sehen das Wesentliche kompakt, Verwaltungen die volle Tiefe — dieselbe Akte, zwei Blickwinkel.
Im Portal: AuswertungenStammdaten je Anlage — Hersteller, Baujahr, Standort — gepflegt an einem Ort.
Im Portal: AnlagenRead-only-Schnittstelle mit eigenen API-Schlüsseln — Ihre Daten fließen dahin, wo Sie sie brauchen.
Im Portal: Schnittstelle / APIAnliegen mit Foto melden, Unterlagen einsehen — im Browser, ohne App-Store. Sie entscheiden je Objekt, was freigeschaltet ist.
Im Portal: Mieter-AppDer Zugang für Bewohner als fertiger Aushang für das Treppenhaus — ausdrucken, aufhängen, fertig.
Im Portal: Mieter-App → AushangJe Objekt ein öffentlicher Link, über den jeder einen Schaden melden kann — mit Status-Seite zum Nachschauen.
Im Portal: MeldelinkEigentümer sehen genau ihr Objekt — zum Mitarbeiten oder nur zum Nachsehen, Sie legen es fest.
Im Portal: Team → EinladenMitarbeiter mit abgestuften Rechten arbeiten mit — eine Nur-Lesen-Rolle ist dabei.
Im Portal: TeamHandwerksbetrieben gezielt Zugang geben — und jederzeit widerrufen.
Im Portal: Dienstleister-LinksDer Grundsatz bleibt auf jeder Fläche gleich: Die KI liefert gekennzeichnete Entwürfe und Vorprüfungen — die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Vor jeder Prüfung stehen Höchstpreis und typische Spanne — abgebucht wird nur vom vorhandenen Guthaben.
Im Portal: vor jeder PrüfungJede Antwort verweist auf die Stelle im Dokument, aus der sie stammt — zum Selbst-Nachlesen.
Im Portal: in jeder AuswertungStatt nackter Prozentwerte sagt die Akte: sicher, unsicher oder unbekannt — und Unsicheres wartet auf Ihren Blick.
Im Portal: ReviewWelche KI wann was getan hat und wer es freigegeben hat — lückenlos nachlesbar.
Im Portal: KI-ProtokollWie oft welcher Baustein richtig lag — offen einsehbar, Ihre Korrekturen zählen mit.
Im Portal: KI-Protokoll → BilanzWas die Automatik nachts erledigt hat, steht morgens als Liste bereit — jede Zeile mit direkter Rückmeldung, wenn etwas falsch war.
Im Portal: Morgen-RapportAuch was nicht getan wurde — und warum — steht im Rapport. Ehrlichkeit gehört zur Automatik.
Im Portal: Morgen-RapportWord- und PDF-Exporte mit KI-Inhalt tragen die Kennzeichnung in der Fußzeile — auch im Gesamtexport.
Im Portal: Berichte → ExportWelche Modelle, welche Regeln, welche Grenzen — als Seite im Portal und als PDF zum Weitergeben.
Im Portal: KI-TransparenzPrüf-Agenten arbeiten erst, wenn Sie sie je Objekt beauftragen — mit Budget-Deckel, jederzeit abschaltbar, kein Abo.
Im Portal: AutomatikAlle KI-Schalter an einem Ort — an, aus, Budget.
Im Portal: KI-SteuerzentraleIhre Dokumente liegen mit mandantenspezifischem Schlüssel auf Servern in Deutschland — Auftragsverarbeitung (AVV) inklusive.
Im Portal: SicherheitAuskunft, Löschung, Protokolle — die Datenschutz-Handgriffe an einem Ort im Portal.
Im Portal: DatenschutzWer wann worauf zugegriffen hat — vollständig protokolliert.
Im Portal: SicherheitKlartext-Modus, größere Schrift, Druck-Hilfe — ein Schalter, überall im Portal.
Im Portal: WerkzeugleisteAus jedem Vorgang heraus eine unabhängige fachliche Prüfung anfragen — Rückfragen laufen im Portal statt am Telefon.
Im Portal: am VorgangMit über 300 Objekten getestet — die Akte bleibt auch dann flott.
Zum Start liegen 10 € Guthaben auf Ihrem Konto — Sie testen alles von dieser Seite ohne Zahlungsdaten, ohne Abo und ohne Verpflichtung.
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