assetcode.ai bündelt Ihren Bestand — vom Aufzug bis zur Trinkwasser-Hygiene — in einer verschlüsselten Gebäudeakte und erledigt den Papierkram gleich mit: Unterlagen einsortieren, Rechnungen gegen Verträge halten, Betreiberpflichten überwachen, Nebenkostenabrechnung und Versammlungs-Unterlagen als Entwurf. Sie prüfen, Sie geben frei. Abgerechnet wird vom Prepaid-Guthaben — kein Abo, nichts zu kündigen; nur gespeicherte Unterlagen kosten 0,20 €/GB/Monat, bis Sie sie löschen.
Nebenkosten, Eigentümerversammlung, Pflichten, Post — je Objekt in einer Akte. Entwürfe kommen von der KI, die Entscheidung bleibt bei Ihnen: vorlagefähig gegenüber Eigentümern und Beirat.
Ihr Rundgang: Abrechnung, Versammlung, Bewohner →Vom geerbten Mehrfamilienhaus bis zum gewachsenen Bestand: Unterlagen geordnet, Abrechnung vorbereitet, keine Prüffrist übersehen — ohne Abo und ohne Software-Studium.
Ihr Rundgang: Ordner hochladen, Ruhe haben →Anlagen, Prüfberichte und Fristen standortübergreifend in einem Format dokumentiert — als Nachweis Ihrer Betreiber-Sorgfalt, mit Export für Einkauf und Buchhaltung.
Ihr Rundgang: Pflichten, Portfolio, Nachweise →Ob 1 Objekt oder 200: gleiche Akte, gleiche Qualität, kein Mindestbestand.
Aus denselben Unterlagen, die ohnehin in der Akte liegen, entstehen die Dokumente, die Sie jedes Jahr Nerven kosten — als gekennzeichnete Entwürfe zum Prüfen.
Positionen erfassen, Umlageschlüssel wählen — Fläche, Miteigentumsanteile, Personen oder je Einheit. Vorauszahlungen werden gegengerechnet, das Ergebnis je Einheit steht centgenau als Word-Entwurf bereit. Beispiel: 480 € Müllabfuhr, nach Fläche auf 5 Einheiten umgelegt — mit Nachzahlung oder Guthaben je Partei.
Termin, Tagesordnung, Beschlussvorschläge — die Einladung kommt als Word-Entwurf, eine Ampel zeigt die dreiwöchige Einladungsfrist nach § 24 WEG. Nach der Versammlung liest die KI Ihr Protokoll und schlägt die Beschlüsse zur Übernahme vor. Übernommen wird nur, was Sie anhaken.
Der Rechner teilt CO₂-Kosten nach dem Stufenmodell des CO₂-Kostenaufteilungsgesetzes zwischen Vermieter und Mieter — aus der Heizkostenabrechnung oder direkt aus dem Verbrauch berechnet.
XRechnung und ZUGFeRD erkennt die Akte beim Upload von selbst: Betrag, Aussteller, Positionen — ganz ohne KI-Kosten. Zum schnellen Blick gibt es den E-Rechnungs-Leser im Browser; die Datei verlässt ihn dabei nicht.
Einheiten mit Fläche, Anteilen und Vorauszahlungen, Mietverhältnisse und Schriftverkehr — dort, wo auch die Technik des Hauses dokumentiert ist. Eine Akte, beide Welten.
E-Mail oder Brieftext oben einwerfen — die KI erkennt, worum es geht, und legt den Vorgang am richtigen Objekt ab. Auch per E-Mail-Weiterleitung an die eigene Akte-Adresse Ihres Mandanten.
Alle erzeugten Dokumente sind KI-gestützte Arbeitshilfen und als solche gekennzeichnet — am Bildschirm und im Dokument selbst. Sie prüfen den Inhalt, Sie geben frei. Rechtsberatung leisten wir nicht.
Massen-Upload direkt im Browser — der Übernahme-Ordner, das Scan-Archiv, die Mail-Anhänge. Unsortiert ist ausdrücklich erlaubt.
Objekte, Gebäude und Anlagen werden erkannt und vorgeschlagen; jedes Dokument wird klassifiziert und dem passenden Gewerk-Ordner zugeordnet.
Was die KI nicht sicher zuordnen kann, wird nicht geraten, sondern Ihnen zur Bestätigung vorgelegt — Sie behalten das letzte Wort.
Fristen, Pflichten und Historie füllen sich aus den erkannten Dokumenten — die Akte arbeitet ab dem ersten Upload für Sie.
Vom Aufzug über die Brandmeldeanlage bis zur Trinkwasser-Hygiene: jede Anlage mit Stammdaten, Dokumenten, Fristen und Historie — über Ihr ganzes Portfolio hinweg.
… und weitere Gewerke frei anlegbar. Eine Struktur: Portfolio → Objekt → Gebäude → Anlage → Dokument.
ZÜS, Wartung, Notruf, Legionellen: Fristen werden aus Ihren Dokumenten erkannt und überwacht — mit Status und Quelle, dokumentiert als Nachweis Ihrer Betreiberverantwortung.
Zusätzlich gleicht der Pflichten-Radar jedes Objekt gegen einen Katalog typischer Betreiberpflichten aus elf Gewerk-Gruppen ab — inklusive der oft vergessenen wie Energieausweis-Ablauf, CO₂-Kostenaufteilung, E-Rechnungs-Empfang oder der Altersgrenze der Heizung nach GEG. Orientierung, keine Rechtsberatung.
Ob ein Objekt oder ein ganzes Portfolio: Sie sehen je Anlage Stammdaten, Dokumente, offene Fristen und Vorgänge auf einen Blick — und exportieren alles für Buchhaltung und Nachweis.
Berechnete Positionen mit dem Vertrag abgleichen und mögliche Doppelberechnungen sichtbar machen.
Mängel, Auflagen und Termine aus ZÜS- und Sachkundigenberichten strukturiert in die Akte übernehmen.
Positionen extrahieren, gegen den Anlagenbestand stellen und Auffälligkeiten benennen.
Verträge, Nachweise, Berichte und Schriftverkehr je Gebäude und Anlage nachvollziehbar ablegen.
Wartungsfirmen berechnen Zusatzleistungen — ob sie laut Vertrag längst enthalten sind, prüft im Tagesgeschäft niemand. Jede einzelne wäre in unter einer Minute gegengeprüft.
ZÜS- und Sachkundigenberichte enthalten Mängel und Fristen, für die Sie als Betreiber verantwortlich sind. Sie gehören extrahiert, terminiert und in die Akte — nicht in einen Ordner.
Reparatur- und Modernisierungsangebote landen auf dem Tisch, und die einzige Vergleichsgröße ist das Bauchgefühl. Dabei liegt die gesamte Anlagenhistorie schon bei Ihnen — nur eben verstreut.
Belege verstreut, Umlageschlüssel unklar, Vorauszahlungen in einer anderen Tabelle — und am Ende sitzt die Frist im Nacken. Dabei liegen alle Zahlen längst in der Akte; sie müssen nur zusammengeführt werden.
Einzeln, als Massen-Upload oder per E-Mail-Weiterleitung an die Akte-Adresse Ihres Mandanten. Jedes Dokument wird automatisch dem richtigen Gebäude und der richtigen Anlage zugeordnet — Sie behalten das letzte Wort.
Standardmäßig läuft nichts von selbst: Sie entscheiden, was geprüft wird — der Preis steht vor jedem Klick daneben und wird vom Guthaben abgebucht. Mit selbst gesetztem Monatslimit. Wer mag, schaltet einzelne Agenten bewusst in die Automatik.
Jede Auswertung kommt mit Fundstellen auf die Dokumentseite, ist als KI-Ergebnis gekennzeichnet und wird dauerhaft am Vorgang gespeichert — Teil Ihrer Betreiberdokumentation.
Wer mag, lässt die Akte selbst arbeiten: Zwölf spezialisierte Agenten prüfen neue Dokumente, ziehen Fristen und erstellen Berichts-Entwürfe — je Objekt aktivierbar oder mit einem Klick für den ganzen Bestand. Jedes Ergebnis wartet als Karte auf Ihre Freigabe.
Kein Abo: keine automatische Verlängerung, kein wiederkehrender Karten-Einzug — geregelt in Ziffer 4a unserer AGB.
Das Dokument wird verschlüsselt abgelegt und der richtigen Anlage zugeordnet.
Die Vorprüfung läuft nur auf Ihren Klick — der Preis steht vorher fest.
Jede Aussage verweist auf die konkrete Stelle im Dokument zum Nachlesen.
Aus jedem Vorgang heraus lässt sich eine unabhängige Fachprüfung anfragen.
„Die Rechnung enthält eine Zusatzleistung, die im Wartungsvertrag bereits enthalten sein könnte."
Beispielhafte Darstellung des Ausgabeformats — kein reales Auswertungsergebnis.
Jede Prüfung wird nach dem tatsächlichen Token-Verbrauch abgerechnet — typisch unter 1 € (unverbindliches Beispiel). Ihr garantierter Höchstpreis steht vor dem Klick.
Die Akte wächst Woche für Woche — vieles davon passt auf keine Startseite. Deshalb gibt es den Rundgang: sieben Stationen, sortiert nach dem, was Sie brauchen. Ein Auszug:
Kein Abo, keine Grundgebühr, keine versteckten Kosten — Sie zahlen nur die tatsächlich verbrauchten Tokens Ihrer Auswertungen aus dem Prepaid-Guthaben. Jede KI-Aktion — Dokumente zuordnen, Auswertungen, alles — wird nach Token-Verbrauch abgerechnet. Vor jedem Klick sehen Sie einen garantierten Höchstpreis; abgerechnet wird nur der tatsächliche Verbrauch, nie mehr. Einzige verbrauchsunabhängige Position ist der Speicher (0,20 €/GB/Monat — er läuft, bis Sie Ihre Daten löschen). Eine typische Auswertung liegt bei etwa 0,75 € (unverbindliches Beispiel, keine Zusicherung im Einzelfall).
Vor jeder kostenpflichtigen KI-Aktion zeigt das Portal einen Höchstpreis an; Ihr Guthaben wird vorab in dieser Höhe auf Deckung geprüft. Abgebucht wird nach Abschluss nur der tatsächliche Verbrauch, höchstens jedoch der angezeigte Höchstpreis — der günstigere Betrag zählt. Die Garantie gilt je ausgelöster Aktion; die Speichergebühr (0,20 €/GB/Monat) ist davon unabhängig.
Angezeigt werden Endpreise. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus — es kommt nichts hinzu.
Prepaid, keine Grundgebühr — ideal für Einzelanalysen.
Objekt- und Nutzerverwaltung mit Budget und strukturierten Auswertungen.
Expertenprüfung auf Basis der KI-Vorprüfung — separat beauftragbar.
Eine KI-gestützte Wert-Orientierung je Objekt — mit nachvollziehbarer Spanne (Unter-, wahrscheinlicher und Obergrenze) und Begründung aus Ihren Unterlagen.Fester Preis: 19 € je Objekt, keine weiteren Kosten (Endpreis; als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus). Sie ist eine vereinfachte KI-Orientierung — kein normkonformes Wertermittlungsverfahren — und ersetzt ausdrücklich kein Verkehrswertgutachten; für ein rechtsverbindliches Vollgutachten vermitteln wir auf Wunsch einen öffentlich bestellten Sachverständigen.
Zur KurzbewertungDie Auswertung durch assetcode.ai ist eine KI-gestützte Vorprüfung. Sie ersetzt keine Rechtsberatung, keine Sachverständigenprüfung und keine abschließende technische Bewertung. Ergebnisse müssen vor Entscheidungen fachlich geprüft werden. Das gilt auch für erzeugte Dokumente wie Abrechnungs- oder Einladungs-Entwürfe: Sie prüfen den Inhalt, Sie geben frei.
Firmendokumente in einen privaten Chatbot zu laden ist in den meisten Häusern ein Compliance-Verstoß. Hier ist die Verarbeitung vertraglich geregelt und belegbar.
Jeder Mandant erhält einen eigenen Datenschlüssel. Dokumente liegen dauerhaft verschlüsselt; entschlüsselt wird nur flüchtig, wenn Sie öffnen oder prüfen. Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Ihren aktiven Auftrag.
Dokumente und Datenbank liegen verschlüsselt auf einem Server in Frankfurt. Die KI-Auswertung der von Ihnen ausgelösten Dokumente erfolgt bei Anthropic (USA) auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln — eine Nutzung Ihrer Dokumente zum KI-Training ist nach deren kommerziellen Vertragsbedingungen ausgeschlossen.
Auftragsverarbeitungsvertrag auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (Beschluss (EU) 2021/915), technische und organisatorische Maßnahmen dokumentiert, Subdienstleister offengelegt. Direkt beim Onboarding abschließbar.
Wer wann was geprüft hat — jede Aktion steht in einem Protokoll, das Sie selbst einsehen können. Jede KI-Antwort ist dauerhaft als solche gekennzeichnet.
Nein, und das behaupten wir auch nicht. Jede Antwort ist als KI-Auswertung gekennzeichnet — ungeprüft, mit Fundstellen zum Selbst-Nachlesen. Sie ist Ihr schneller erster Blick, nicht das letzte Wort. Für verbindliche Aussagen können Sie aus jedem Vorgang heraus eine unabhängige Fachprüfung anfragen.
Genau das, was Sie auslösen: jede Auswertung wird nach dem tatsächlichen Token-Verbrauch abgerechnet, dazu 0,20 €/GB Speicher — die Speichergebühr fällt unabhängig von Auswertungen an, solange Sie Daten gespeichert haben, und endet mit dem Löschen. Kein Vorgangspreis, keine Grundgebühr. Vor jedem Klick sehen Sie einen garantierten Höchstpreis — mehr wird nie abgebucht. Zur Orientierung (unverbindliche Beispiele): eine typische Auswertung ≈ 0,75 €, ein Monat mit 30 Auswertungen um 20–25 €. Es gibt kein Abo und nichts zu kündigen — nur die Speichergebühr läuft, bis Sie Ihre Daten löschen.
Sie werden mit einem mandantenspezifischen Schlüssel verschlüsselt auf einem Server in Deutschland gespeichert. An die KI (Anthropic, USA, auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln) gehen nur die Dokumente, die Sie für eine Prüfung auswählen — nie Ihr Archiv. Kein Training mit Ihren Daten, Löschung auf Ihre Weisung, vollständiges Zugriffsprotokoll.
Ausschließlich Sie. Ab Werk läuft keine Bewertung im Hintergrund — nur die Einsortierung neuer Dokumente, und auch dort behalten Sie per Bestätigung das letzte Wort. Erst wenn Sie einzelne Agenten bewusst in die Automatik schalten, arbeiten diese selbstständig: mit Budget-Deckel, nur vom Guthaben, jederzeit abschaltbar — und jedes Ergebnis wartet auf Ihre Freigabe.
Die Akte führt Ihre Zahlen zusammen und erstellt den Abrechnungs-Entwurf je Einheit — mit Umlageschlüssel, Vorauszahlungen und Saldo, als Word-Dokument. Er ist als KI-gestützter Entwurf gekennzeichnet: Sie prüfen den Inhalt und geben ihn frei. Rechts- oder Steuerberatung leisten wir nicht.
Nein. Ein Automatik-Auftrag ist eine bewusste Freischaltung je Agent und Objekt: Pauschale plus tatsächliche KI-Kosten, abgebucht nur vom vorhandenen Guthaben, mit Budget-Deckel. Er pausiert, wenn das Guthaben nicht reicht, und lässt sich jederzeit ohne Frist beenden — es gibt keine automatische Verlängerung und keinen wiederkehrenden Karten-Einzug (Ziffer 4a AGB).
Nein. Jeder Klick zeigt seinen Preis vorher an, abgebucht wird nur vom vorhandenen Guthaben, und Sie setzen selbst ein Monatslimit. Ihr Kostenkonto zeigt jede Buchung live. Ins Minus geht es systembedingt nie.
Zum Start liegen 10 € Guthaben auf Ihrem Konto — Sie testen ohne Zahlungsdaten, ohne Abo und ohne Verpflichtung.
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